Показать полностью

 

«УТВЕРЖДЕНО»
Общим собранием членов
Некоммерческого партнерства
«Ассоциация проектировщиков Кузбасса»

от «29» января 2010г. Протокол № 1

Внесены изменения

Общим собранием членов

Саморегулируемой организации

Ассоциация проектировщиков Кузбасса

от «25» февраля 2021г. Протокол № 1

Директор __________/Т.Н.Квашнина/

мп




ПОЛОЖЕНИЕ
О РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

САМОРЕГУЛИРУЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
АССОЦИАЦИЯ ПРОЕКТИРОВЩИКОВ КУЗБАССА











Г. КЕМЕРОВО 2021 Г.

  1. Общие положения

    1.1. Настоящее Положение о Ревизионной комиссии Саморегулируемой организации Ассоциация проектировщиков Кузбасса (далее по тексту – «Положение») определяет компетенцию, порядок формирования, права и обязанности членов Ревизионной комиссии, их взаимодействие с органами управления и должностными лицами Ассоциации , организацию работы по проверке финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации.

    1.2. Ревизионная комиссия в своей деятельности подотчетна Общему собранию членов Ассоциации. Члены ревизионной комиссии не могут одновременно являться членами Правления, а также занимать должности в иных органах управления Ассоциации.

    1.3. Состав Ревизионной Комиссии избирается Общим собранием членов Партнерства не менее, чем 2/3 голосов присутствующих членов.

    1.4. Руководство Ревизионной Комиссией осуществляет ее Председатель, избираемый на заседании Ревизионной Комиссии.

    2. Статус ревизионной комиссии

    2.1. Ревизионная комиссия является независимым постоянно действующим органом Ассоциации, осуществляющим на основании действующего законодательства Российской Федерации, Устава и иных внутренних документов Ассоциации внутренний контроль за его финансово-хозяйственной деятельностью.

    2.2. Ревизионная комиссия Ассоциации:
    – контролирует финансовую и хозяйственную деятельность исполнительного органа;
    – осуществляет независимую оценку информации о финансовом состоянии Ассоциации;
    – обеспечивает наблюдение за соответствием совершаемых Ассоциацией финансово-хозяйственных операций законодательству Российской Федерации и Уставу Ассоциации, а также за сохранностью материальных ценностей, ведением их бухгалтерского учета;
    – осуществляет контроль за подготовкой отчетов об исполнении сметы доходов и расходов.

    2.3. Плановая проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности осуществляется по итогам деятельности Ассоциации за год. По поручению или решению Общего собрания, Правления , Директора могут быть произведены внеплановые проверки.

    2.4. По итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности  Ассоциации Ревизионная комиссия составляет заключение (акт), в котором должны содержаться подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах Ассоциации, информация о фактах нарушения порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности, а также нарушений законодательства при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности.

    2.5. Членам Ревизионной комиссии в отдельных случаях, за исполнение своих обязанностей может выплачиваться вознаграждение в виде разовой выплаты по итогам года, размер которой по поручению Общего собрания устанавливается Правлением Ассоциации.


2.6. Деятельность Ревизионной комиссии осуществляется в интересах  Ассоциации в целях минимизации рисков хозяйственной деятельности Ассоциации , а также в целях оказания аналитической, консультационной и иной помощи Ассоциации , в том числе Исполнительной дирекции.

3. Порядок формирования ревизионной комиссии

3.1 Ревизионная комиссия избирается Общим собранием членов  Ассоциации сроком до

4-х лет из числа членов Ассоциации и действует на общественных началах.

3.2. В состав Ревизионной комиссии входит не менее 3-х членов, при этом количество членов должно быть нечетным. Голосование при избрании членов Ревизионной комиссии проводится отдельно по каждой кандидатуре.

3.3. Деятельность Ревизионной комиссии возглавляет Председатель, избираемый на первом заседании Ревизионной комиссии из ее состава.

3.4. Председатель Ревизионной комиссии:
– утверждает повестку заседаний, решает все вопросы, связанные с подготовкой и их проведением;
– организует текущую работу Ревизионной комиссии;
– при проведении ревизии финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации утверждает порядок ее проведения, назначает ответственных по проверке направлений деятельности, подлежащих ревизии, обеспечивает своевременное информирование органов управления  Ассоциации о результатах проведенных проверок, при их завершении подписывает акты ревизии;
– представляет Ревизионную комиссию на Общем собрании и заседаниях Правления .

3.5. Секретарь Ревизионной комиссии избирается ее членами простым большинством голосов.

3.6. Секретарь Ревизионной комиссии:
– организует ведение протоколов заседания Ревизионной комиссии;
– обеспечивает своевременное представление результатов ревизии органам управления Ассоциации;
– организует ведение делопроизводства, документооборота и хранения документов Ревизионной комиссии.
Члены Ревизионной комиссии вправе в любое время переизбрать секретаря Ревизионной комиссии.

3.7. Лица, избранные в Ревизионную комиссию Ассоциации, могут переизбираться в данный орган неограниченное число раз.

3.8. Общее собрание членов  Ассоциации  вправе досрочно прекратить полномочия отдельных членов ревизионной комиссии в случаях:
– увольнения члена Ревизионной комиссии из организации-члена Ассоциации;
– ходатайства руководителя организации-члена  Ассоциации о досрочном прекращении членства в Ревизионной комиссии его сотрудника;
– совершения членами Ревизионной комиссии недобросовестных действий или действий, причинивших вред Ассоциации , выразившийся в:


а) уничтожении, повреждении или фальсификации документов и материалов;
б) сознательном введении в заблуждение должностных лиц и работников  Ассоциации по вопросам деятельности Ассоциации;
в) разглашении конфиденциальной информации о деятельности Ассоциации;
г) других действиях, причинивших вред Ассоциации.

4. Права и обязанности членов ревизионной комиссии

4.1. Ревизионная комиссия при осуществлении своих полномочий руководствуется требованиями законодательства Российской Федерации, Устава Ассоциации, решениями Общего собрания, внутренними документами Ассоциации.

4.2. В целях выполнения своих функций Ревизионная комиссия имеет право:
– беспрепятственного доступа во все служебные помещения Ассоциации;
– получать от  Директора Ассоциации или лиц, указанных им, все затребованные Ревизионной комиссией документы, необходимые для ее работы, изучение которых соответствует функциям и полномочиям Ревизионной комиссии. Указанные документы должны быть представлены Ревизионной комиссии в течение трех дней, следующих за получением соответствующим лицом письменного запроса от Ревизионной комиссии;
– требовать от органов управления  Ассоциации  оперативного устранения выявленных в ходе проверок (ревизий) нарушений;
– привлекать к работе Ревизионной комиссии независимых экспертов и сторонних специалистов в соответствующих областях (права, экономики, финансов, бухгалтерского учета) при условии, что это не нарушает положения действующего законодательства и внутренних документов  Ассоциации  о коммерческой тайне. Ревизионная комиссия также может рекомендовать  Директору Ассоциации  запросить независимое заключение по отдельным вопросам деятельности Ассоциации.

4.3. Ревизионная комиссия обязана:
– обеспечить в рамках проведения контрольных мероприятий за финансово-хозяйственной деятельностью  Ассоциации  режима конфиденциальности и недопущения несанкционированного разглашения информации, ставшей им известной в процессе проведения проверок;
– объективно отражать в материалах проверок выявленные факты нарушений и злоупотреблений с указанием их причин и лиц, виновных в их совершении;
– представлять в Правление  Ассоциации не позднее, чем за 15 дней до даты
– утверждения годового отчета  Ассоциации  заключение по его оценке;
– при проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности  Ассоциации  по инициативе органов управления доводить ее результаты до сведения инициатора проверки, а также Директора  Ассоциации в форме заключений (актов) по итогам проверки.

4.4. При осуществлении своей деятельности Ревизионная комиссия независима от Правления и Директора Ассоциации.

4.5. Члены Ревизионной комиссии несут ответственность за объективность и добросовестность произведенной ими проверки финансово-хозяйственной деятельности Партнерства, а также за сохранение конфиденциальной информации, содержащейся в предоставленных Ревизионной комиссии документах.

  1. Порядок подготовки и проведения ревизии

    5.1. Для проведения каждой отдельной ревизии (проверки) составляется программа ревизии, утверждаемая Председателем Ревизионной комиссии.

    5.2. Составлению программы ревизии предшествует подготовительный период, в ходе которого изучаются законодательные и другие правовые акты, отчетные документы, акты предыдущих ревизий и другие материалы, характеризующие и регламентирующие финансово-хозяйственную деятельность Ассоциации.

    5.3. На основании утвержденной программы ревизии Ревизионная комиссия направляет Директору Ассоциации решение о проведении ревизии, в котором указываются направления проверки, проверяемый период, основания проверки, перечень документов, необходимых для представления членам Ревизионной комиссии в ходе осуществления ревизии.

    5.4. Срок проведения ревизии (проверки) , численный и персональный состав ревизионной группы устанавливается исходя из темы ревизии, объема предстоящих контрольных действий, особенностей финансово-хозяйственной деятельности.

    5.5. Директор  Ассоциации обязан обеспечить рабочие места для членов Ревизионной комиссии не позднее трехдневного срока с момента получения решения о проведении ревизии.

    5.6. Начало работы членов Ревизионной комиссии в исполнительной дирекции  Ассоциации  считается датой начала ревизии.

    5.7. Датой окончания ревизии считается день подписания акта проверки руководителем исполнительного органа Ассоциации . В случае отказа Директора подписать или получить акт ревизии датой окончания проверки считается день направления акта в исполнительную дирекцию.
    В случае отказа Директора  Ассоциации  подписать или получить акт ревизии, но при наличии возражений по акту ревизии, датой окончания проверки считается день утверждения Председателем Ревизионной комиссии заключения на возражения  по акту ревизии.

    5.8. Срок проведения ревизии ,т.е. дата начала и дата окончания проверки не должен превышать 30 календарных дней. Ревизия (проверка) может быть завершена раньше срока, установленного в решении  о ее проведении.

    5.9. В ходе ревизии (проверки) проводятся контрольные действия по документальному и фактическому изучению финансовых и хозяйственных операций, совершенных в проверяемом периоде. Контрольные действия могут проводиться сплошным или выборочным способом.
    При использовании выборочного способа объем выборки и ее состав определяются таким образом, чтобы обеспечить возможность оценки всей совокупности финансовых и хозяйственных операций по теме проверки.

    5.10. Решение об использовании сплошного или выборочного способа проверки принимается Председателем Ревизионной комиссии исходя из содержания вопроса проверки, объема финансовых и хозяйственных операций, относящихся к этому вопросу, состояния бухгалтерского учета, срока ревизии и иных обстоятельств.

    5.11. В ходе ревизии (проверки) могут проводиться контрольные действия по изучению:
    – учредительных, регистрационных, плановых бухгалтерских, отчетных и других документов (по форме и содержанию);
    – полноты, своевременности и правильности отражения совершенных финансовых и хозяйственных операций в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности, в том числе путем сопоставления записей в учетных регистрах с первичными учетными документами, показателей бухгалтерской отчетности с данными аналитического учета;
    – фактического наличия, сохранности и правильного использования материальных ценностей, находящихся в собственности Ассоциации , достоверности расчетов, операций по формированию затрат и финансовых результатов;
    – постановки и состояния бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;
    – состояния системы внутреннего контроля за движением, сохранностью и наличием материальных ценностей и денежных средств, правильностью формирования затрат, полнотой их оприходования,  контролем за своевременностью поступления текущих взносов членов  Ассоциации и обязательных платежей по восполнению установленного действующим законодательством размера компенсационного фонда Ассоциации ;
    – принятых  Ассоциацией  мер по устранению ранее выявленных нарушений.

    5.12. По результатам ревизии (проверки) составляется акт, который состоит из вводной, описательной и заключительной частей.

    5.12.1. Вводная часть акта ревизии должна содержать следующие сведения:
    – тема ревизии (проверки);
    – дата составления акта проверки;
    – основание назначения ревизии (проверки), в том числе указание на плановый или внеплановый характер, либо проведение по обращению, требованию или поручению соответствующего органа;
    – фамилии, инициалы и должности членов Ревизионной комиссии, принимающих участие в проверке;
    – проверяемый период;
    – срок проведения проверки;
    – сведения о ранее проводимой ревизии и устранении в проверяемом периоде ранее выявленных нарушений.

    5.12.2. Описательная часть акта ревизии (проверки) должна содержать описание проведенной работы, общие результаты ревизионной проверки документации бухгалтерского учета и отчетности и иной документации о финансово-хозяйственной деятельности  Ассоциации , результаты ревизионной проверки соблюдения требований законодательства Российской Федерации при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности.

    5.12.3. Заключительная часть акта представляет собой аргументированные выводы и должна содержать обобщенную информацию о результатах ревизии (проверки), в том числе:
    – подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах и иных финансовых документах Ассоциации ;
    – информацию о фактах нарушения действующего законодательства Российской Федерации, Устава, внутренних документов  Ассоциации  при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности, рекомендации и предложению по устранению причин и последствий их нарушений.

    5.13. Акт ревизии (проверки) составляется в трех экземплярах, не позднее 5 рабочих дней с момента проведения ревизии (проверки) и подписывается всеми членами ревизионной комиссии. Один экземпляр остается в делах Ревизионной комиссии, остальные направляются Председателю Правления и Директору Ассоциации.

    5.14. Член Ревизионной комиссии, выразивший несогласие с заключением Ревизионной комиссии, вправе подготовить особое мнение, которое прилагается к заключению Ревизионной комиссии и является его неотъемлемой частью.

    5.15. Проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации не должны нарушать нормальный режим работы исполнительного органа.

6. Порядок проведения заседаний ревизионной комиссии

6.1. Заседания Ревизионной комиссии проводятся перед началом проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации и по ее результатам, а также в иное время по мере необходимости.

6.2. Заседания Ревизионной комиссии созываются Председателем Ревизионной комиссии по собственной инициативе, по требованию ее членов или лиц, имеющих право требовать проведения проверки финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации .

6.3. Председатель извещает членов Ревизионной комиссии о дате и месте проведения заседания. Решение о созыве заседания Ревизионной комиссии, подписанное ее Председателем, повестка дня заседания и документы к заседанию направляются каждому члену Ревизионной комиссии по почте, факсу, электронной почте или (по усмотрению Председателя) вручаются ему лично не позже чем за 5 календарных дней до даты заседания.

6.4. Члены Ревизионной комиссии должны присутствовать на заседаниях лично без права передачи своих полномочий другим лицам, в том числе по доверенности.

6.5. При принятии решений на заседании Ревизионной комиссии каждый ее член обладает одним голосом. При равенстве голосов голос Председателя Ревизионной комиссии считается решающим. Передача голоса членом Ревизионной комиссии другому ее члену не допускается.

6.6. Решения по вопросам повестки дня заседания Ревизионной комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов от общего числа голосов избранных членов Ревизионной комиссии Ассоциации.

6.7. Решения Ревизионной комиссии оформляются протоколом. Член Ревизионной комиссии в случае своего несогласия с решением Ревизионной комиссии вправе зафиксировать в протоколе заседания особое мнение и довести его до сведения Правления, Директора Ассоциации  и инициаторов проведения заседания.